Przejdź do głównej zawartości

Dodawanie marż produktów

Jak dodać marże produktów do Data Octopus.

R
Napisane przez Rafał Idzik - Data Octopus
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Wprowadzenie

Marże produktów w aplikacji Data Octopus to kluczowe dane finansowe określające zysk ze sprzedaży każdego produktu. Dodanie marż umożliwia:

  • Dokładne obliczanie zyskowności produktów

  • Generowanie raportów finansowych z rzeczywistymi danymi

  • Analizę rentowności poszczególnych kategorii produktów

  • Podejmowanie świadomych decyzji cenowych

Bez zdefiniowanych marż, system używa domyślnych wartości procentowych, co może prowadzić do niedokładnych analiz finansowych. Domyślne ustawienie wartości marży to 25%.

Wymagania wstępne

⚠️ WAŻNE: Przed dodaniem marż musisz spełnić następujące warunki:

Obowiązkowe wymagania

  • Zaimportowany plik produktowy: Marże można dodać tylko wtedy, gdy plik produktowy został już pomyślnie zaimportowany do systemu

  • Status importu: Plik produktowy musi mieć status "zaimportowany sukcesem" i świecić się na zielono

Jak sprawdzić status pliku produktowego

  1. Przejdź do głównego panelu roboczego

  2. Wybierz swój sklep

  3. Przejdź do sekcji Import

  4. Sprawdź status Product Feed - musi być oznaczony jako zaimportowany sukcesem (zielony kolor)

📖 Potrzebujesz pomocy z plikiem produktowym? Zobacz instrukcję dodawania pliku produktowego.

Instrukcja krok po kroku

Rozpoczęcie procesu dodawania marż

  1. Przejdź do głównego panelu roboczego Data Octopus

  2. Wybierz sklep, dla którego chcesz dodać marże

  3. Kliknij sekcję Import w menu bocznym

  4. W części Add Data wybierz opcję Margins

Pobranie szablonu marż

  1. W górnej części okna znajdź plik do pobrania - jest to oficjalny szablon marż

  2. Kliknij na link pobierania aby zapisać szablon na swoim komputerze

  3. Zapisz plik w łatwo dostępnej lokalizacji (np. Pulpit, folder Pobrane)

Przygotowanie pliku marż

  1. Otwórz pobrany szablon w programie do edycji arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc)

  2. Uzupełnij dane marż zgodnie ze strukturą szablonu

  3. Marże muszą być uzupełnione w formacie dziesiętnym - gdy nasza marża wynosi 30% to wpisujemy w pliku 0.3. Jako separator w liczbie dziesiętnej wykorzystujemy kropkę.

  4. Zapisz plik zachowując oryginalne formatowanie

Import pliku marż

  1. Wróć do aplikacji Data Octopus (okno z opcją Margins)

  2. Kliknij przycisk Choose a File

  3. Wybierz uzupełniony plik marż z dysku komputera

  4. Kliknij przycisk Import File aby rozpocząć proces importu

  5. Poczekaj na potwierdzenie pomyślnego importu

Praca z szablonem

Czym jest szablon marż?

Szablon marż to przygotowany przez system plik CSV zawierający:

  • Właściwą strukturę kolumn wymaganą przez aplikację

  • Nagłówki kolumn w odpowiednim formacie

Jak wypełnić szablon?

Zasady wypełniania:

  • Nie zmieniaj struktury pliku - nagłówków kolumn, ich kolejności ani formatowania

  • Wypełniaj tylko wiersze z danymi - nie modyfikuj wiersza nagłówków

  • Używaj spójnego formatowania dla wartości liczbowych - format dziesiętny

  • Sprawdź poprawność ID produktów - muszą odpowiadać tym z pliku produktowego

Przykład poprawnego wypełnienia:


Najlepsze praktyki:


✅ Sprawdź dane dwukrotnie przed importem
✅ Używaj poprawnych separatorów (przecinek)
✅ Utrzymuj spójne kodowanie (UTF-8)

Aktualizacja marż

Dodawanie kolejnych marż

Gdy chcesz dodać nowe marże lub zaktualizować istniejące:

  1. Nie musisz ponownie pobierać szablonu - możesz użyć wcześniej pobranego

  2. Uzupełnij plik o nowe dane marż lub zaktualizuj istniejące

  3. Wykonaj standardowy proces importu (Choose a File → Import File)

  4. System automatycznie przetworzy zmiany

Kiedy pobrać szablon ponownie?

Pobierz szablon ponownie, gdy:

  • Zgubiłeś oryginalny plik szablonu

  • Struktura produktów się zmieniła i potrzebujesz nowego szablonu

Zarządzanie duplikatami

Automatyczne usuwanie duplikatów

🔄 Nie martw się o duplikaty! System Data Octopus automatycznie:

  • Wykrywa zduplikowane pozycje podczas importu

  • Usuwa duplikaty zachowując najnowsze dane

  • Aktualizuje istniejące marże zamiast tworzyć duplikaty

Jak działa deduplikacja?

Gdy importujesz plik zawierający produkty już istniejące w systemie:

  • System porównuje ID produktów

  • Najnowsze dane zastąpią stare wartości marż

  • Otrzymasz potwierdzenie liczby zaktualizowanych pozycji

Zalety automatycznej deduplikacji:

✅ Bezpieczeństwo danych - brak ryzyka duplikowania
✅ Łatwość aktualizacji - możesz importować plik wielokrotnie
✅ Oszczędność czasu - nie musisz ręcznie sprawdzać duplikatów

Wymagania techniczne

Checklist formatowania pliku:

Format pliku:

  • [ ] Rozszerzenie: .csv

  • [ ] Separator: przecinkowy (,)

  • [ ] Kodowanie: UTF-8

  • [ ] Struktura: bez zmian względem szablonu

Zawartość danych:

  • [ ] ID produktów: zgodne z plikiem produktowym

  • [ ] Wartości numeryczne: używają kropki jako separatora dziesiętnego

  • [ ] Brak pustych wierszy w środku danych

  • [ ] Kompletne dane w każdym wierszu

Przed importem sprawdź:

  • [ ] Plik produktowy zaimportowany (status zielony)

  • [ ] Szablon nie został zmodyfikowany strukturalnie

  • [ ] Dane zostały sprawdzone pod kątem błędów

  • [ ] Plik zapisany w formacie CSV z prawidłowym kodowaniem

Sekcja Q&A

Co się stanie, jeśli zaimportuję marże bez wcześniejszego importu produktów?

System nie pozwoli na import marż bez wcześniejszego zaimportowania pliku produktowego. Otrzymasz komunikat błędu. Upewnij się, że plik produktowy ma status "zaimportowany sukcesem" (zielony kolor) przed próbą dodania marż.

Czy mogę edytować szablon marż?

Nie zmieniaj struktury szablonu - nagłówków kolumn, ich kolejności ani formatowania. Możesz tylko wypełniać wiersze danymi. Modyfikacja struktury może prowadzić do błędów importu.

Co zrobić, jeśli import marż się nie powiódł?

Sprawdź następujące elementy:

  • Status pliku produktowego - czy jest zaimportowany pomyślnie?

  • Format pliku - czy to CSV z separatorem przecinkowym?

  • Kodowanie - czy plik jest zapisany w UTF-8?

  • Struktura danych - czy nie zmieniałeś nagłówków szablonu?

  • ID produktów - czy odpowiadają tym z pliku produktowego?

Jak często mogę aktualizować marże?

Możesz aktualizować marże tak często, jak potrzebujesz. System automatycznie usuwa duplikaty i aktualizuje istniejące dane nowymi wartościami.

Czy mogę importować częściowe dane marż?

Tak, możesz importować marże tylko dla części produktów. Nie musisz wypełniać marż dla wszystkich produktów naraz. Produkty bez zdefiniowanych marż będą używać domyślnych wartości systemowych.

Co się stanie z moimi starymi danymi marż przy ponownym imporcie?

Stare dane marż dla produktów zawartych w nowym pliku zostaną zastąpione nowymi wartościami. Marże produktów nieobecnych w nowym pliku pozostaną bez zmian.

Ile czasu zajmuje przetworzenie pliku marż?

Nowo dodane marże przetworzą się w zależności od częstotliwości przetwarzania pliku produktowego w systemie Data Octopus, ale nie dłużej niż do 6 rano dnia kolejnego.

Czy mogę używać tego samego szablonu dla różnych sklepów?

Nie, każdy sklep ma własny szablon marż dostosowany do jego struktury produktowej. Zawsze pobieraj szablon z konta tego sklepu, dla którego chcesz dodać marże.

Rozwiązywanie problemów

Najczęstsze przyczyny problemów:

  1. Brak zaimportowanego pliku produktowego

  2. Modyfikacja struktury szablonu

  3. Niewłaściwe kodowanie pliku

  4. Błędne ID produktów

  5. Niewłaściwy format liczb (używanie przecinka zamiast kropki)

💡 Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Skontaktuj się z zespołem wsparcia Data Octopus.

Artykuły powiązane
Dodawanie importu danych
Jak przygotować feed produktowy z etykietą niestandardową w Data Octopus
Instrukcja nadawania dostępów
New Products
Dodawanie pliku produktowego
Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?